Adjoint(e) Administrative
Québec
ProKontrol est le plus important distributeur en contrôles de chauffage, ventilation, air climatisé et réfrigération (CVACR) pour bâtiments commerciaux au Canada. Nous offrons les principales marques de contrôles CVAC sous le même toit.
Plus qu’un fournisseur…une solution! En plus des produits et du support pour les pièces, nous offrons des services de mise à niveau « retrofit », de mise en marche, de support technique téléphonique et sur chantier, d’ingénierie, d’assemblage de panneaux, de dessins et plan de câblage et de programmation et configuration. Depuis plus de 40 ans, ProKontrol connaît une croissance continue et constante avec des succursales à Laval, Longueuil, Québec, Toronto, Ottawa et Halifax en plus de nos installations de combustion.
Une carrière au sein de notre équipe vous intéresse? Veuillez faire parvenir votre cv à : cv@Prokontrol.com
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Principales responsabilités
- Assister le directeur de succursale pour les tâches opérationnelles et administratives
- Demander les autorisations de retours (RMA), en faire le suivi et émettre les crédits, si requis
- Faire différents suivis en support aux ventes internes (commandes en souffrance, commandes spéciales, réception du matériel dans le système Sage, etc.)
- Organiser le BBQ annuel et autres événements pour les clients, fournisseurs et employés
- Coordonner les formations client; suivis avec les manufacturiers, invitations et inscriptions des clients, réservations de salles, hôtels, etc.
- Suivre le calendrier de vacances, les congés et les non-disponibilités des employés
- Commander le matériel pour la succursale (café, fournitures de bureau, papeterie, entretien, etc.)
- Vérifier les commandes à ramasser « pick-up »; émettre les bons de livraisons et faire la vérification des transports
- Effectuer des commissions lorsque nécessaire
- Répondre aux appels des ventes internes lors de débordements et de haut volume
- Supporter l’ensemble du personnel dans les tâches cléricales
- Avoir de la curiosité envers les produits et technologies utilisées (CVAC/Contrôles)
Qualifications requises
- Formation post-secondaire en administration, bureautique ou domaine connexe
- 7 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience en gestion d’inventaire, un atout
- Connaissance d’un ERP (Sage, SAP ou autre), un atout
- Bonne connaissance des logiciels de bureau courants (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.)
- Bilingue
Compétences
- Sens des responsabilités
- Planification et organisation
- Minutie
- Travail d’équipe
- Initiative
- Adaptabilité
- Polyvalence
Nous vous offrons ...
- Rémunération compétitive
- Gamme complète d’avantages sociaux incluant la télémédecine
- Congés payés durant le temps des fêtes
- Place de stationnement, cuisine et café offert
- Possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise
- Formation continue offerte Ă tous
- BBQ et autres festivités!